La recherche d’information

Le Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) est l’outil incontournable permettant d’accéder aux marchés publics. Il rassemble les différents avis de marchés publics provenant :

• des ministères et des organismes publics;
• des organismes du réseau de l’éducation;
• des organismes du réseau de la santé et des services sociaux;
• des municipalités et d’autres organismes municipaux.

Ces organismes sont tenus d’utiliser le SEAO pour :

• la publication de leurs avis;
• la distribution de leurs documents d’appel d’offres;
• la publication de renseignements sur leurs contrats.

L’exploitation stratégique des informations disponibles sur le site du SEAO, notamment en ce qui concerne les contrats octroyés par le passé, vous permettra :

• de trouver des contrats qui ont été attribués dans votre secteur d’activité et de connaître leur valeur;
• de connaître le ministère ou l’organisme avec lequel chaque contrat a été établi;
• de positionner l’offre de votre entreprise et de cerner des partenaires d’affaires éventuels selon les caractéristiques des contrats récemment attribués (ex. : prix, volumes, couverture territoriale).

Obtenir un contrat sur un marché public présente sensiblement le même niveau de difficulté que de décrocher un contrat avec une entreprise privée. Les règles sont simplement différentes. La démarche suivante vous permettra de mieux connaître les grandes étapes du processus.

A) Informez-vous sur les caractéristiques générales des contrats publics :

• Dans votre secteur d’activité, quelles sont les caractéristiques des contrats publics octroyés? Avez-vous accès à ces derniers?
• À qui devez-vous vous adresser pour obtenir un contrat public?
• Quels sont les formalités administratives et autres préalables à respecter pour obtenir un contrat public?
• Où trouver des possibilités de contrat?
• Comment savoir si des entreprises concurrentes ont obtenu un contrat public et connaître la valeur de celui-ci?
• Que veut dire l’expression « sous les seuils »?

B) Familiarisez-vous avec la structure des documents d’appel d’offres.

Connaître la structure des documents d’appel d’offres aide à anticiper les actions à entreprendre pour rédiger votre soumission.

C) Effectuez des recherches sur le Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO).

Afin de vous préparer adéquatement à soumissionner à un appel d’offres et de vous positionner stratégiquement par rapport à la concurrence, répondez aux questions suivantes :  

• Votre entreprise est-elle en mesure de satisfaire aux critères de sélection indiqués par les donneurs d’ouvrage dans les contrats publics?
• Les prix que vous demandez sont-ils compétitifs? Sont-ils adaptés au montant des contrats publics accordés dans votre secteur d’activité?
• Le rapport coûts-avantages d’une participation à un appel d’offres public vaut-il la peine pour votre entreprise, même si elle n’obtient pas ce contrat?
• Combien de ressources votre entreprise devra-t-elle mobiliser pour déposer une soumission tout en respectant l’échéance établie?
• Avez-vous correctement évalué les engagements contractuels et le niveau de risque auquel votre entreprise sera exposée en déposant une soumission?
• Quelles sont les possibilités de partenariats avec d’autres organisations qui pourraient compléter l’offre de votre entreprise?

Consultez le guide d’accompagnement à l’intention des entreprises afin de connaître toutes les étapes et les exigences menant au dépôt d’une première soumission.