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Export QuébecQuébec @ SXSW 2020

Export Québec organise, en collaboration avec le Bureau du Québec à Houston, une mission commerciale dans les secteurs du multimédia et des industries créatives lors du festival South by Southwest (SXSW) à Austin, au Texas, du 15 au 18 mars 2020.

SXSW

SXSW est l’événement le plus important du monde en matière d’innovation et de nouvelles technologies.

En quelques jours, les entreprises auront l’occasion de faire des rencontres marquantes avec des centaines d’entrepreneurs visionnaires. Les différents volets du festival SXSW attirent chaque année plus de 430 000 participants, en provenance de plus de 102 pays, et 4 035 médias.

En 2019, cette mission commerciale a contribué à faire connaître le Québec comme un chef de file mondial en matière de créativité avec :

  • 146 participants représentant 73 organisations;
  • des retombées économiques directement liées à son déroulement totalisant plus de 6,5 millions de dollars.

Objectifs

Québec @ SXSW 2020 vise à appuyer les entreprises québécoises et à les encourager dans leurs démarches d’affaires sur le marché nord-américain et la scène internationale.
 
En vous inscrivant à cette mission, vous pourrez :

  • renforcer le rayonnement de vos produits et services auprès de clients internationaux grâce à une visibilité accrue;
  • réaliser des projets distinctifs en participant aux activités de l’Espace Québec et de la Maison du Canada;
  • utiliser l’Espace Québec pour faire la promotion de vos produits et services;
  • saisir de nouvelles occasions d’affaires grâce à des activités exclusives pour les membres de la délégation;
  • nouer des partenariats technologiques et industriels;
  • rencontrer les acteurs clés et les décideurs de l’industrie, par exemple :
    • acheteurs potentiels,
    • clients,
    • créateurs,
    • distributeurs,
    • fournisseurs;
  • concrétiser des partenariats avec des investisseurs et des acheteurs du secteur.

Marché

Le secteur américain des médias et du divertissement est le plus important au monde. Avec 717 milliards de dollars de revenus totaux, il représente un tiers de l’industrie mondiale.

Il comprend :

  • les émissions de télévision et les publicités;
  • les films cinématographiques;
  • la diffusion en continu;
  • la musique;
  • les enregistrements audio;
  • la diffusion radiophonique;
  • l’édition de livres;
  • les jeux vidéo;
  • les produits et services auxiliaires.

L’utilisation de la technologie pour amplifier ou remplacer la réalité par une simulation immersive complète et réaliste est en constante croissance. Aux États-Unis, les jeux de réalité virtuelle ont augmenté de plus de 14 % en 2018. Ce virage numérique dans le secteur du divertissement offre d’importantes occasions d’affaires aux sociétés québécoises.

Source : The International Trade Administration, U.S. Department of Commerce, 2019.

Programme préliminaire

Le festival SXSW débute le vendredi 13 mars 2020. Afin de prendre part à la majorité des activités prévues lors de la mission commerciale Québec @ SXSW 2020, les participants doivent idéalement arriver à Austin au plus tard le dimanche 15 mars 2020.

Samedi 14 mars

  • Montage de l’Espace Québec au centre de foires (pour les participants exposants)

Dimanche 15 mars

  • Ouverture de l’Espace Québec au centre de foires
  • Conférences et ateliers au festival SXSW
  • Programme de rencontres d’affaires personnalisées
  • Activité d’accueil pour les entreprises québécoises

Lundi 16 mars

  • Conférences et ateliers au festival SXSW
  • Programme de rencontres d’affaires personnalisées
  • Activités avec d’autres délégations internationales
  • Activités à la Maison du Canada

Mardi 17 mars

  • Conférences et ateliers au festival SXSW
  • Programme de rencontres d’affaires personnalisées
  • Activités avec d’autres délégations internationales
  • Activités à la Maison du Canada

Mercredi 18 mars

  • Clôture de l’Espace Québec au centre de foires

Forfaits et tarifs

Le Ministère pourrait, en raison de circonstances indépendantes de sa volonté, modifier les services compris dans les forfaits proposés.

Les billets d’avion, l’hébergement et les repas ne sont pas inclus dans ces forfaits. Chaque entreprise participante est responsable d’effectuer ses réservations de vols et d’hôtels.

Forfait 1 – Visiteur SXSW – Laissez-passer, volet Interactif

Tarif par participant : 1 100 $ plus taxes (non remboursable)

Ce forfait inclut les services suivants :

  • accompagnement par un conseiller d’Export Québec ou un attaché commercial du Bureau du Québec à Houston;
  • inscription à titre de membre officiel de la délégation de Québec @ SXSW 2020;
  • accès aux communications officielles de Québec @ SXSW, aux médias sociaux et au programme officiel de SXSW;
  • accès à l’Espace Québec à titre de visiteur;
  • accès aux activités de la Maison du Canada, dont celles de réseautage, du 15 au 18 mars 2020;
  • laissez-passer pour le volet Interactif de SXSW (d’une valeur de 1 400 $);
  • rencontre préparatoire avant la mission en compagnie des organisateurs et des participants;
  • accès à une sélection de chambres d’hôtel bien situées à coûts réduits (jusqu’à épuisement).

Forfait 2 – Visiteur SXSW – Laissez-passer Platinum

Tarif par participant : 1 485 $ plus taxes (non remboursable)

Ce forfait inclut les services suivants :

  • accompagnement par un conseiller d’Export Québec ou un attaché commercial du Bureau du Québec à Houston;
  • inscription à titre de membre officiel de la délégation de Québec @ SXSW 2020;
  • accès aux communications officielles de Québec @ SXSW, aux médias sociaux et au programme officiel de SXSW;
  • accès à l’Espace Québec à titre de visiteur;
  • accès aux activités de la Maison du Canada, dont celles de réseautage, du 15 au 18 mars 2020;
  • laissez-passer SXSW Platinum (d’une valeur de 1 800 $);
  • rencontre préparatoire avant la mission en compagnie des organisateurs et des participants;
  • accès à une sélection de chambres d’hôtel bien situées à coûts réduits (jusqu’à épuisement).

Forfait 3 – Exposant régulier

Tarif par organisation (un participant) : 2 500 $ plus taxes (non remboursable)
Tarif par participant additionnel (laissez-passer SXSW Platinum) : 1 485 $ plus taxes (non remboursable)
Tarif par participant additionnel (laissez-passer SXSW – volet Interactif) : 1 100 $ plus taxes (non remboursable)

Ce forfait inclut les services suivants :

  • service d’accompagnement par un conseiller d’Export Québec ou un attaché commercial du Bureau du Québec à Houston;
  • inscription à titre de membre officiel de la délégation de Québec @ SXSW – volet Interactif 2020;
  • accès aux communications officielles de Québec @ SXSW, aux médias sociaux et au programme officiel de SXSW;
  • accès à l’Espace Québec à titre d’exposant;
  • accès aux activités de la Maison du Canada, dont celles de réseautage, du 9 au 13 mars 2019;
  • laissez-passer pour le volet Interactif de SXSW (d’une valeur de 1 400 $);
  • rencontre préparatoire avant la mission en compagnie des organisateurs et des participants;
  • accès à une sélection de chambres d’hôtel bien situées à coûts réduits jusqu’à épuisement.

Forfait 4 – Exposant multimédia

Il n'y a plus de place disponible pour ce forfait.

Ce forfait inclut les services suivants :

  • kiosque clés en main exclusif dans l’Espace Québec (quatre places seulement);
  • service d’accompagnement par un conseiller d’Export Québec ou un attaché commercial du Bureau du Québec à Houston;
  • inscription à titre de membre officiel de la délégation de Québec @ SXSW – volet Interactif 2020;
  • accès aux communications officielles de Québec @ SXSW, aux médias sociaux et au programme officiel de SXSW;
  • accès à l’Espace Québec à titre d’exposant;
  • accès aux activités de la Maison du Canada, dont celles de réseautage, du 9 au 13 mars 2019;
  • laissez-passer pour le volet Interactif de SXSW (valeur de 1 400 $);
  • rencontre préparatoire avant la mission en compagnie des organisateurs et des participants;
  • accès à une sélection de chambres d’hôtel bien situées à coûts réduits jusqu’à épuisement.

Complément à la carte – Accompagnement VIP

Tarif par organisation : 850 $ plus taxes (non remboursable)

Un service d’accompagnement personnalisé est offert à un nombre restreint d’entreprises par le ministère de l’Économie et de l’Innovation ainsi que le Bureau du Québec à Houston et ses partenaires.

Le forfait Accompagnement VIP comprend l’organisation de 3 à 5 rencontres d’affaires personnalisées avec des acheteurs ou des investisseurs qualifiés présents au SXSW.

Ce service s’adresse aux entreprises québécoises qui sont au stade de la commercialisation.

Information complémentaire relative à tous les forfaits

Seules 10 places sont disponibles dans le cadre de cette mission. Le gouvernement du Québec se réserve le droit d’accepter ou non les candidatures reçues.

Hébergement

Des places à un tarif préférentiel sont offertes en quantité limitée aux participants inscrits à la mission Québec @ SXSW, à différents emplacements. Plus d’information est disponible sur demande.

Critères d’admissibilité

  • Être une entreprise légalement constituée au Québec ou au Canada et ayant un établissement au Québec.
  • Être une entreprise évoluant dans les secteurs du multimédia et des industries créatives et plus particulièrement :
    • les entreprises spécialisées dans la conception et la réalisation d’expériences multimédias;
    • les producteurs, réalisateurs, créateurs ou promoteurs de spectacles, de concerts et d’événements;
    • les entreprises audiovisuelles et de mise en scène;
    • les fournisseurs de solutions techniques;
    • les fournisseurs de produits ou services événementiels ou pour entreprises;
    • les fournisseurs de produits ou services en communication numérique.
  • Avoir une bonne capacité d’exportation.

Inscription

Date limite : 30 janvier 2020

L’entreprise qui s’inscrit à cette mission s’engage à remplir une fiche de suivi des résultats (ventes, intermédiaires recrutés, transferts de technologie, accords industriels, implantations à l’étranger) qui servira à la rédaction du rapport interne d’Export Québec ainsi qu’à l’évaluation et à l’amélioration de ses services.

Pour signifier votre intérêt à participer à cet événement, inscrivez-vous en ligne.

Vous accéderez au Dossier client − Export Québec et devrez créer un compte en fournissant une description sommaire de votre entreprise. Le processus prend seulement quelques minutes.

Plus de détails sur le programme d’activités seront fournis une fois que les entreprises auront confirmé leur participation.

Le nombre de places étant limité, celles-ci seront attribuées selon l’ordre de réception des demandes d’inscription.

Nous vous remercions donc de nous faire part de votre intérêt dans les plus brefs délais.

Nous nous réservons le droit de ne pas retenir toutes les inscriptions reçues.

Pour plus d’information

Victor Sanchez Lopez
Conseiller en affaires internationales
Téléphone : 514 499-2199, poste 3120
Courriel : victor.sanchezlopeza commercialeconomie.gouv.qc.ca

Pour suivre cet événement sur les médias sociaux

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Mots-clés : #SXSW #SXSWQC

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