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Du 10 au 14 mars 2018

Québec @ SXSW

Export Québec, en collaboration avec le Bureau du Québec à Houston, vous convie à la mission Québec@SXSW, qui se déroulera à Austin, au Texas.

Cette vitrine exceptionnelle permettra au Québec de se distinguer sur la scène mondiale en tant que zone à fort potentiel d’innovation et de créativité, grâce entre autres aux forces vives que sont les entrepreneurs québécois.

Joignez-vous au mouvement! Prenez part à la mission, qui se déroule du 10 au 14 mars 2018 à Austin, au Texas.

Cette année, profitez, sur place, d’une visibilité du Québec bonifiée en vous associant à ses industries technologiques et créatives reconnues mondialement dans les domaines liés :

  • à l’intelligence artificielle;
  • à la réalité virtuelle et augmentée;
  • à la technologie financière (fintech);
  • aux technologies médicales (medtech);
  • à l’innovation sociale;
  • au design;
  • à la créativité numérique;
  • aux villes intelligentes.

À propos de SXSW

Depuis sa création, en 1987, SXSW.  Ce lien mène à un site qui n'est peut-être pas soumis au standard gouvernemental sur l'accessibilité. est devenu l’événement le plus important du monde en matière d’innovation et de nouvelles technologies. Il comprend 4 festivals en 1 :

  • interactif;
  • musique;
  • cinéma;
  • comédie.

Le volet interactif du festival propose 1 084 activités et accueille chaque année plus de 75 000 participants.

Objectifs

Développement d'affaires

Faciliter les occasions d’affaires et de partenariats avec les investisseurs et acheteurs grâce :

  • à un soutien logistique sur place, offert par une équipe expérimentée composée d’experts d’Export Québec et du Bureau du Québec à Houston;
  • à un laissez-passer pour le volet interactif de SXSW (valeur de 1 300 $);
  • à une rencontre de prémission en compagnie des organisateurs et des participants de la mission;
  • à une formation sur l’utilisation des plateformes de maillage proposées par SXSW.

Une journée spéciale mettra le Québec en valeur grâce :

  • à des conférences;
  • à des ateliers et à des rencontres (meetups et mashups créatifs);
  • à un cocktail officiel de réseautage;
  • à une soirée festive.

Positionnement

Favoriser la concrétisation de projets distinctifs par les organisations québécoises participantes grâce à deux espaces :

  • Maison du Canada :
    • une section VIP,
    • une vitrine technologique,
    • des activités de réseautage;
  • Espace Québec :
    • des espaces de rencontre privés,
    • un lounge interactif.

Promotion

Renforcer le rayonnement des industries technologiques et créatives du Québec à l’étranger grâce aux moyens suivants :

  • site Web de SXSW;
  • médias sociaux;
  • relations de presse.

Forfaits et tarifs

Forfait 1 – Visiteur

Tarif pour les organisations qui participent à la mission pour la première fois

  • Par participant (non remboursable) : 1 000 $ plus taxes 

Tarif pour les organisations ayant déjà participé à SXSW

  • Par participant (non remboursable) : 1 250 $ plus taxes

Ce forfait inclut les services suivants :

  • service d’accompagnement par un conseiller d’Export Québec ou un attaché commercial du Bureau du Québec à Houston;
  • inscription à titre de membre officiel de la délégation de Québec @ SXSW 2018 – volet Interactif et accès :
    • aux communications officielles de Québec @ SXSW,
    • aux médias sociaux,
    • à la programmation officielle de SXSW;
  • accès, à titre de visiteur, à l’Espace Québec;
  • accès aux activités de la Maison du Canada;
  • laissez-passer pour le volet interactif de SXSW (valeur de 1 300 $);
  • rencontre de prémission en compagnie des organisateurs et des participants de la mission.
Compléments à la carte – option VIP (nouveau)

Tarif par participant (non remboursable) : 750 $ plus taxes

Le forfait VIP comprend :

  • un service d’accompagnement personnalisé (huit entreprises maximum) par le Bureau du Québec à Houston;
  • l’organisation de trois à quatre rencontres B2B avec de grands acheteurs ou investisseurs présents à l’événement.  

Ce service s’adresse aux entreprises québécoises dont le produit est en phase de commercialisation. Le gouvernement du Québec se réserve le droit d’accepter ou non des candidatures.

Forfait 2 – Exposant

Tarif par organisation (non remboursable) : 2 500 $ plus taxes
Tarif par participant additionnel (non remboursable) :

  • Organisations qui participent à la mission pour la première fois 
    • Par participant (non remboursable) : 1 000 $ plus taxes 
  • Organisations ayant déjà participé à SXSW
    • Par participant (non remboursable) : 1 250 $ plus taxes

Ce forfait inclut les services suivants :

  • service d’accompagnement par un conseiller d’Export Québec ou un attaché commercial du Bureau du Québec à Houston;
  • visibilité rehaussée grâce à l’accès à un kiosque clés en main aménagé au sein de l’Espace Québec, situé dans le centre des congrès (8 entreprises maximum);
  • inscription à titre de membre officiel de la délégation de Québec @ SXSW 2018 – volet Interactif et accès :
    • aux communications officielles de Québec @ SXSW,
    • aux médias sociaux,
    • à la programmation officielle de SXSW;
  • accès, à titre de visiteur, à l’Espace Québec;
  • accès aux activités de réseautage de la Maison du Canada;
  • laissez-passer pour le volet interactif de SXSW (valeur de 1 300 $);
  • rencontre de prémission en compagnie des organisateurs et des participants de la mission;
  • accès à une sélection de chambres d’hôtel bien situées et à coût réduit.
Compléments à la carte – option VIP (nouveau)

Tarif par participant (non remboursable) : 750 $ plus taxes

Le forfait VIP comprend :

  • un service d’accompagnement personnalisé par le Bureau du Québec à Houston;
  • l’organisation de trois à quatre rencontres B2B avec de grands acheteurs ou investisseurs présents à l’événement.

Ce service s’adresse aux entreprises québécoises dont le produit est en phase de commercialisation. Le gouvernement du Québec se réserve le droit d’accepter ou non des candidatures.

Critères d’admissibilité

  • Être une entreprise légalement constituée au Québec ou au Canada et ayant un établissement au Québec.
  • Être une entreprise évoluant dans les domaines liés :
    • à l’intelligence artificielle;
    • à la réalité virtuelle et augmentée;
    • à la technologie financière (fintech);
    • aux technologies médicales (medtech);
    • à l’innovation sociale;
    • au design;
    • à la créativité numérique;
    • aux villes intelligentes.
  • Avoir une bonne capacité d’exportation.

Inscription

Date limite de l’inscription : 12 janvier 2018

Pour signifier votre intérêt à participer à cette mission, inscrivez-vous en ligne.

Vous accèderez au Dossier client − Export Québec et devrez créer un compte en fournissant une description sommaire de votre entreprise. Le processus prend seulement quelques minutes.

Le Ministère pourrait, en raison de circonstances hors de son contrôle, modifier les services compris dans les forfaits proposés.

Les billets d’avion, l’hébergement et les repas ne sont pas inclus dans ce forfait. Chaque entreprise participante est responsable d’effectuer ses réservations de vols et d’hôtels. Les participants auront accès à une sélection limitée de chambres d’hôtels bien situés et à coût réduit.

L’entreprise qui s’inscrit à cette mission s’engage à remplir une fiche de suivi des résultats (ventes, intermédiaires recrutés, transferts de technologie, accords industriels, implantations à l’étranger) qui servira à la rédaction du rapport interne d’Export Québec ainsi qu’à l’évaluation et à l’amélioration de ses services.

Plus de détails sur le programme d’activités seront fournis une fois que les entreprises auront confirmé leur participation.

Le nombre de places étant limité, celles-ci seront attribuées selon l’ordre de réception des demandes d’inscription.

Nous vous remercions donc de nous faire part de votre intérêt dans les plus brefs délais.

Nous nous réservons le droit de ne pas retenir toutes les inscriptions reçues.

Pour plus d’information

Charles-Frédéric Parent
Téléphone : 514 499-2199, poste 3176
Courriel : charles-frederic.parenta commercialeconomie.gouv.qc.ca

Pour suivre cet événement

Site Web : sxsw.com.  Ce lien mène à un site qui n'est peut-être pas soumis au standard gouvernemental sur l'accessibilité.

Compte facebook de l'événement  facebook.com/SXSWFestival.  Ce lien mène à un site qui n'est peut-être pas soumis au standard gouvernemental sur l'accessibilité.

Compte Twitter de l'événement  twitter.com/sxsw.  Ce lien mène à un site qui n'est peut-être pas soumis au standard gouvernemental sur l'accessibilité.

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