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Le défi relatif à la gestion de l’espace dans un entrepôt consiste à réviser, sur une base régulière, le nombre d’emplacements alloués aux différents produits et leur localisation. Ces changements doivent être effectués suivant la modification de l’offre ou de la demande des produits.
Des règles de base en gestion d'entrepôt devraient normalement être établies en fonction des produits et dans un souci de minimiser les déplacements. En voici quelques-unes :
À la lumière des points précédents, voici quelques exemples de différents types d’entreposage.
Assignation des produits, des fournisseurs ou des familles de produits à des zones préalablement formées.
Chaque espace est consacré à un produit, à un fournisseur ou à une famille de produits.
Environnement à privilégier lorsqu’il y a un grand nombre de cueillettes ou de prélèvements de petites quantités, permettant ainsi l’optimisation de la cueillette.
Par exemple, dans les commerces, on trouve parfois la zone de prélèvement au sol (à portée de main du consommateur) avec une réserve au-dessus (située à l’étage supérieur), à l'arrière-boutique ou dans un entrepôt-centre de distribution.
Dans les usines, on trouve souvent des zones de prélèvement à proximité des postes de travail avec des produits ou composants gérés par un système kanban et réapprovisionnés à partir d'un magasin/entrepôt central.
Dans cet exemple, la localisation 15D correspondrait à la rangée 1, 5e section, niveau D.
En effet, pour l'identification des niveaux, étant donné que toutes les étagères n'ont pas nécessairement le même nombre de tablettes, on débute généralement par le bas (niveau 1 ou A = niveau du sol).
De même, comme les rangées n'ont pas nécessairement le même nombre de sections, l'important est que les numéros des sections qui sont en face ou à l’opposé l’une de l’autre correspondent (la section 2 de la rangée 3 devrait faire face à la section 2 de la rangée 2 et être adossée à la section 2 de la rangée 4).
Le plus important sur le plan de la codification des localisations est que tout le personnel de l'entrepôt soit en mesure de trouver rapidement et sans aide l’emplacement d’un produit simplement à partir du code.
Dans l'éventualité où l'entrepôt compte plus de 10 rangées et plus de 10 sections par rangée, il s'agit simplement d'ajuster la numérotation en conséquence. Par exemple, le code 3126E pourrait correspondre à la 5e tablette (en hauteur) de la section 26 de la rangée 31.
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