L’entreprise devrait rester à l’affût de ces occasions qui lui donnent davantage de temps pour se positionner et préparer une éventuelle soumission. Un organisme public peut publier sur le site du Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), plusieurs mois avant la conclusion d’un contrat, des avis manifestant :

• son intérêt pour un nouveau marché (avis d’intérêt);
• ses intentions d’achat après d’un ou de plusieurs fournisseurs ciblés (avis d’intention), ce qui permet à d’autres entreprises de se manifester si elles sont en mesure de répondre au besoin;
• son besoin de constituer une banque de futurs fournisseurs (avis de qualification de prestataires de services) pour un besoin à venir.

Ces avis permettent à l’organisme public de mieux connaître le marché visé. De leur côté, les entreprises ont l’occasion de faire connaître leur offre pour répondre au besoin des organismes publics. Les entreprises doivent suivre de près ces avis et communiquer leurs observations et leurs commentaires aux organismes.

Certains organismes publics divulguent également leur planification d’achats de biens et de services pour les prochaines années sur leur site Web ou lors d’événements comme les Vitrines technologiques inversées.

Vous pouvez rechercher sur le SEAO les différents avis suivants :

• Avis d’accréditation
• Avis d’appel d’intérêt ou demandes d’information
• Avis d’appel d’offres
• Avis d’appel d’offres sur invitation
• Avis d’attribution
• Avis de qualification de prestataires de services
• Avis de qualification d’entrepreneurs (Infrastructures de transport)
• Avis d’homologation de produits (Approvisionnements)
• Avis d’intention